Conduite de réunions
Débutant

Conduite de réunions

Conduite de réunions Nous contacter au
+33 (0)1 42 46 98 74



image_formation

 

Objectifs

Formation conduite de réunions pour préparer l’organisation et les contenus de vos réunions afin d’atteindre vos objectifs, animer efficacement vos réunions, et suivre l’ordre du jour en gérant les phénomènes de groupe.


Sujets proposés

 

  1. Identifier les principaux types de réunions
    • réunion d’information (apporter de nouvelles connaissances, faire comprendre une mission),
    • réunion d’expression (recueillir les avis, assurer la cohésion),
    • réunion d’échange (faire réfléchir, proposer des solutions).
  2. La préparation d’une réunion
    • rédiger un ordre du jour motivant,
    • établir les objectifs, le plan, le timing,
    • l’organisation matérielle.
  3. Les différentes fonctions de l'animateur
    • production (produire des idées, de l’information...),
    • facilitation (organiser les sujets traités, apporter des méthodes...),
    • régulation (faire s’exprimer, réguler les échanges...).
  4. Déroulement d’une réunion
    • Présenter les objectifs et les sujets à aborder
    • Lancer la discussion par une question ouverte
    • Faire progresser la réunion
    • Comprendre les points de vue
    • Faire des synthèses d’étape et finale
  5. Les techniques d’animation
    • les techniques de questionnement (question ouverte, fermée, écho, relais, miroir...),
    • l’écoute active,
    • la reformulation,
    • les outils matériels (tableau papier, transparents ...).
  6. Comportements individuels et effets de groupe

    • les rôles des participants,
    • décoder le langage non-verbal des participants,
    • gérer les conflits inter-personnels,
  7. La prise de décision en groupe

    • l’influence de la discussion sur la décision,
    • la recherche de consensus.
    • le brainstorming, et autres techniques de créativité

image-icone  Téléchargez le plan de cours au format PDF

Formation sur site

Une solution personnalisée pour optimiser votre investissement. Cliquez pour faire une demande.